Die Pivot-Tabelle ist ein eigenständiges Objekt innerhalb des Sheets. Scheinbar ist sie in die Zellen integriert, auf den sie eingefügt wurde. Das sie ein Objekt und nicht Teil der Zellen ist, merkt man an verschiedenen Dingen, insbesondere dann, wenn man Zellformatierungen auf die Pivot-Tabelle anwendet und danach aktualisiert. Dazu ein paar Hinweise…
Automatische Anpassung der Größe
Die Pivot-Tabelle kann ihre Größe dynamisch anpassen, wenn sie aktualisiert wird. Dies bedeutet, dass sich die Anzahl der Zeilen und Spalten basierend auf den dargestellten Daten ändert. Excel zeigt normalerweise eine Warnung an, wenn eine Pivot-Tabelle aktualisiert wird und dabei bestehende Daten überschreibt.
Zellformatierungen
Formatierungen, die Sie in der Pivot-Tabelle vornehmen, werden in der Regel beibehalten, wenn die Pivot-Tabelle aktualisiert wird, sofern die Option „Formatierung bei Aktualisierung beibehalten“ aktiviert ist. Möchten Sie die Aktualisierung der Spaltenbreite unterbinden, müssen sie dafür das Kontrollkästchen ausschalten. Dazu benötigen Sie das Kontextmenü „PivotTable-Optionen“ und dort die Registerkarte „Layout & Format“.
Nutzung von Pivot-Tabellen-Styles:
Excel bietet integrierte Pivot-Tabellenformatvorlagen, die helfen können, ein konsistentes Erscheinungsbild zu gewährleisten. Dazu müssen Sie die Pivot-Tabelle markieren und im Anschluss in der Registerkarte „Entwurf“ den gewünschten Stil aus der Galerie „PivotTable-Formate“ auswählen.
PivotTable-Standardlayoutoptionen
Mit dem Festlegen von PivotTable-Standardlayoutoptionen in Excel können Benutzer Pivot-Tabellen erstellen, ohne jedes Mal manuell Einstellungen anpassen zu müssen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, da bevorzugte Layouts wie Berichtsformat, Stile und Anzeigeoptionen vor eingestellt sind. Durch das Festlegen dieser Standardoptionen wird sichergestellt, dass alle Pivot-Tabellen ein einheitliches Aussehen und Verhalten haben, was die Datenanalyse und -präsentation vereinfacht. Zudem können spezifische Bedürfnisse wie das automatische Ausblenden leerer Zeilen oder das Standardisieren von Währungsformaten erfüllt werden. Standardisierte Layouts helfen auch dabei, unternehmensweite Berichtsrichtlinien einzuhalten. Letztlich steigert es die Produktivität und die Qualität der Datenanalysen.
